Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

MW HOTELS GmbH
Geschäftsführer: Michael Wagner
Stühlingerstraße 21
79106 Freiburg im Breisgau

Telefon: +49 761 600 466 0
E-Mail: office@mw-hotels.de

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Freiburger Datenschutzgesellschaft mbH
Rechtsanwalt Jörg M. Leuchtner
Luisenstraße 5
79098 Freiburg im Breisgau

E-Mail: info (at) freiburger-datenschutzgesellschaft.de
Website: https://freiburger-datenschutzgesellschaft.de

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert.

Erfasst werden insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit sowie zur Optimierung unseres Webangebots.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies dienen dem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Darüber hinaus werden – sofern Sie eingewilligt haben – Analyse- und Komfortfunktionen eingesetzt.

Beim erstmaligen Besuch unserer Website können Sie über das Consent-Banner auswählen, welche Cookies und Dienste aktiviert werden dürfen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
§ 25 Abs. 1 TDDDG
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei technisch erforderlichen Cookies

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Nutzer haben die Möglichkeit, unser Angebot auch ohne Cookies aufzurufen. Dazu müssen im Browser die entsprechenden Einstellungen geändert werden. Informieren Sie sich bitte über die Hilfsfunktion Ihres Browsers, wie Cookies deaktiviert werden. Wir weisen allerdings darauf hin, dass dadurch einige Funktionen dieser Webseite möglicherweise beeinträchtigt werden und der Nutzungskomfort eingeschränkt wird.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bewerbungen

Wenn Sie uns Bewerbungsunterlagen übermitteln, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen.

Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Ihre IP-Adresse wird von Google innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums vor der Übermittlung gekürzt.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Google verwendet Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

Online-Buchung über DIRS21

Auf unserer Website ist eine Online-Buchungsmaske des Anbieters DIRS21 by TourOnline AG eingebunden.

Anbieter ist:

TourOnline AG
Borsigstraße 26
73249 Wernau

Bei Nutzung der Buchungsfunktion werden personenbezogene Daten zur Bearbeitung Ihrer Buchung verarbeitet und an DIRS21 übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen:
https://www.dirs21.de/datenschutz/

Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister First Cash Solution GmbH.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten an den Zahlungsdienstleister übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen:
https://www.firstcashsolution.de/datenschutz/

Kaution bei Anmietung

Zur Absicherung möglicher Ansprüche aus dem Mietverhältnis (z. B. bei Beschädigungen oder starken Verschmutzungen) hinterlegen wir bei Anreise Ihre Kreditkarten- oder Reisepassdaten als Kaution. Die Daten werden ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet und am Tag Ihrer Abreise unwiderruflich gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Videoüberwachung am Standort Mozartstraße 1, Freiburg im Breisgau

Am Standort Mozartstraße 1 in Freiburg im Breisgau setzen wir in eng begrenzten Eingangs- und Zugangsbereichen Videoüberwachung ein.

Verantwortlicher für die Videoüberwachung ist die:

MW HOTELS GmbH
Stühlingerstraße 21
79106 Freiburg im Breisgau

Telefon: +49 761 600 466 0
E-Mail: office@mw-hotels.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Freiburger Datenschutzgesellschaft mbH
Rechtsanwalt Jörg M. Leuchtner
Luisenstraße 5
79098 Freiburg im Breisgau

E-Mail: info (at) freiburger-datenschutzgesellschaft.de
Website: https://freiburger-datenschutzgesellschaft.de

Umfang der Videoüberwachung

Die Videoüberwachung ist auf zwei eng begrenzte Bereiche beschränkt:

Äußerer Eingangsbereich: Erfasst wird der unmittelbare Zugang zum Gebäude einschließlich des Bereichs des Zutrittsterminals, an dem PIN oder Appartementkarte zur Öffnung der Eingangstür verwendet werden.
Innerer Eingangsbereich: Erfasst wird der unmittelbare Bereich hinter dem Haupteingang einschließlich des Bereichs des Check-in-Automaten.

Appartementtüren und Bereiche, aus denen sich Bewegungen zu einzelnen Appartements oder Aufenthalte einzelner Gäste ableiten lassen, sollen nicht erfasst werden.

Nicht erforderliche Bereiche werden durch die Kamerapositionierung oder technische Maskierung soweit möglich ausgeschlossen.

Es findet keine Audioaufzeichnung statt. Es werden keine Verfahren zur Gesichtserkennung, biometrischen Identifikation, Verhaltensanalyse, automatischen Kennzeichenerkennung, Personenzählung oder sonstigen KI-gestützten Auswertung eingesetzt.

Zwecke der Verarbeitung

Die Videoüberwachung erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Schutz von Gästen und Beschäftigten
Schutz des Eigentums
Wahrnehmung und Durchsetzung des Hausrechts
Verhinderung und Aufklärung konkreter unbefugter Zutritte
Aufklärung konkreter Sicherheits- und Zutrittsvorfälle
Beweissicherung nach einem konkret eingetretenen Vorfall

Die Videoüberwachung dient nicht der allgemeinen Beobachtung des Verhaltens von Gästen oder Beschäftigten und nicht der Leistungs- oder Verhaltenskontrolle von Beschäftigten.

Sie dient insbesondere nicht dazu, Personen nach Geschlecht, Kleidung, Herkunft, Nationalität, Hautfarbe, Auftreten oder vermuteter sexueller beziehungsweise gewerblicher Tätigkeit zu kategorisieren.

Rechtsgrundlage und berechtigte Interessen

Rechtsgrundlage der Videoüberwachung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unsere berechtigten Interessen bestehen im Schutz von Gästen, Beschäftigten und Eigentum, in der Wahrnehmung unseres Hausrechts sowie in der Verhinderung und Aufklärung dokumentierter unbefugter Zutritte und sonstiger konkreter Sicherheitsvorfälle.

Am Standort wurden in der Vergangenheit konkrete sicherheits- und nutzungsbezogene Vorfälle dokumentiert. Die Videoüberwachung ist räumlich auf die unmittelbaren Eingangsbereiche beschränkt und ergänzt bestehende organisatorische und technische Zutritts- und Kontrollmaßnahmen.

Livebild und Aufzeichnung

Die Kameras können Livebilder übertragen.

Soweit die Aufzeichnungsfunktion nach Abschluss der datenschutzrechtlichen und technischen Freigabe aktiviert ist, werden die Bilddaten automatisiert aufgezeichnet.

Eine routinemäßige oder anlasslose Auswertung der Aufzeichnungen findet nicht statt.

Eine Einsichtnahme erfolgt grundsätzlich nur bei einem konkreten und dokumentierten Anlass.

Speicherdauer

Soweit die Aufzeichnungsfunktion aktiviert ist, werden die Aufzeichnungen grundsätzlich spätestens nach 48 Stunden automatisiert gelöscht beziehungsweise überschrieben, sofern innerhalb dieser Frist kein konkreter Vorfall bekannt geworden ist, der eine weitere Sicherung einzelner Sequenzen erforderlich macht.

Die Speicherdauer von bis zu 48 Stunden berücksichtigt insbesondere, dass Vorfälle teilweise erst am Folgetag oder nach zeitversetzt eingehenden beziehungsweise ausgewerteten Beschwerden bekannt werden können.

Wird innerhalb der regulären Speicherfrist ein konkreter Vorfall bekannt, kann ausschließlich die für diesen Vorgang erforderliche Sequenz gesondert gesichert werden.

Eine solche Ereigniskopie wird gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Rechtsverfolgungs- oder Rechtsverteidigungsgründe mehr bestehen.

Eine allgemeine Vorratsspeicherung für Zwecke von Polizei oder anderen Behörden findet nicht statt.

Zugriffsberechtigung

Der Zugriff auf Livebilder und gespeicherte Aufzeichnungen ist auf besonders berechtigte Personen beschränkt.

Derzeit ist innerhalb der MW HOTELS GmbH grundsätzlich ausschließlich die technische Leitung zur Einsichtnahme berechtigt.

Zugriffe, Sicherungen und Übermittlungen werden dokumentiert.

Empfänger und Übermittlung

Eine Weitergabe von Videoaufzeichnungen erfolgt nicht routinemäßig.

Bei einem konkreten Vorfall können erforderliche Sequenzen insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden, soweit hierfür im jeweiligen Einzelfall eine Rechtsgrundlage besteht:

Polizei und andere Strafverfolgungsbehörden
Staatsanwaltschaften und Gerichte
Versicherungen
Beauftragte Rechtsanwälte
Sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht

Die Rechtsgrundlage der ursprünglichen Videoaufzeichnung und die Rechtsgrundlage einer späteren Übermittlung werden jeweils gesondert geprüft.

Auftragsverarbeitung und Cloudspeicherung

Soweit für die Speicherung oder technische Bereitstellung der Aufnahmen ein externer Cloud- oder Systemanbieter eingesetzt wird, erfolgt dessen Einbindung nach Maßgabe von Art. 28 DSGVO.

Vor Inbetriebnahme werden insbesondere Serverstandort, Unterauftragsverarbeiter, technische und organisatorische Maßnahmen sowie etwaige Drittlandübermittlungen geprüft.

Sofern personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Zum Schutz der Videoaufzeichnungen werden insbesondere geeignete technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Dazu gehören, soweit technisch verfügbar und erforderlich:

Rollenbasierte Zugriffsrechte
Individuelle Benutzerkonten
Mehrfaktor-Authentifizierung
Verschlüsselte Datenübertragung
Verschlüsselte Speicherung
Protokollierung von Zugriffen und Exporten
Automatische Löschung
Technische Begrenzung beziehungsweise Maskierung nicht erforderlicher Bildbereiche
Deaktivierung von Audio- und Analysefunktionen
Regelmäßige Überprüfung der Zugriffsberechtigungen

Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Videoüberwachung

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Bei einem Auskunftsersuchen kann es erforderlich sein, dass Sie den ungefähren Zeitpunkt Ihres Aufenthalts im überwachten Bereich mitteilen und Ihre Identität in geeigneter Weise nachweisen.

Soweit auf einer Aufnahme weitere Personen erkennbar sind, werden deren Rechte und Freiheiten berücksichtigt. Dies kann insbesondere eine Schwärzung, Verpixelung oder sonstige Beschränkung der herausgegebenen Aufnahme erforderlich machen.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für die MW HOTELS GmbH ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde